Sorszám | Adatbázis neve | formátum | Adatkezelés célja | Adatkezelés jogalapja | Adatkezelés időtartama | Érintettek köre | Adatok forrása |
1. | szociális ellátások helyi nyilvántartása | elektronikus | a települési önkormányzat és a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó szociális ellátásokra való jogosultság megállapítása, az ellátások biztosítása, fenntartása és megszüntetése céljából nyilvántartás vezetése | a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvény (Szt.) 18. §-a | a szociális ellátásra való jogosultság megszűnésétől számított öt év | az Szt. és a szociális ellátások helyi szabályozásáról szóló 8/2009.(III.30.) önkormányzati rendelet alapján szociális ellátásokra jogosultak | - ügyfelek kérelmei és azok mellékletei, - külső szervek, különösen gyámhatóság, köznevelési intézmény megkeresése, bejelentése |
2. | utalványok nyilvántartása | papír alapú | önkormányzati segélyként adott utalványokról nyilvántartás vezetés | a szociális ellátások helyi szabályozásáról szóló 8/2009.(III.30.) önkormányzati rendelet 17. § (4) bekezdése | utalvány kiadásától számított 5 év (elévülési idő) | természetbeni ellátásra (önkormányzati segély) jogosultak | önkormányzati segély megállapítására irányuló kérelmek és azok mellékletei |
3. | nyilvántartás a helyi környezetvédelmi Alapról, annak felhasználásáról | elektronikus | helyi környezetvédelmi Alapról, annak felhasználásáról nyilvántartás vezetése | a helyi környezetvédelmi alap létrehozásáról, az alappal való rendelkezés és gazdálkodás szabályairól szóló 31/1995.(XII.1.) önkormányzati rendelet 4. § (2) bekezdés | folyamatos | lakosság | - Önkormányzat határozata, - illetékes környezetvédelmi hatóság határozata |
4. | ebösszeírás alapján vezetett nyilvántartás | elektronikus | az ebösszeírás alapján az 1998. évi XXVIII. tv. 42/A. § (2) bekezdés szerinti adatokról nyilvántartás vezetése az állat tulajdonosa, tartója és más személyek jogainak, személyes biztonságának és tulajdonának védelme, valamint az önkormányzat ebrendészeti és állatvédelmi feladatainak hatékony ellátása céljából | az állatok védelméről és kíméletéről szóló 1998. évi XXVIII. törvény 42/B. § (3) bekezdés | folyamatos | az eb tulajdonosa, illetve tartója | Az ebtulajdonos, ebtartó bejelentése |
5. | nyilvántartás várakozási díjakból és pótdíjakból eredő bevételekről és azok felhasználásáról | elektronikus | A közterületi parkolók üzemeltetéséről és a parkolási díjakról szóló önkormányzati rendelet szerint megállapított várakozási díjakból és pótdíjakból eredő bevételekről és azok felhasználásáról nyilvántartás vezetése | a közúti közlekedésről szóló 1988. évi I. törvény 15/E. § (2) bekezdés | folyamatos | parkolási szolgáltatást igénybevevő jármű üzembentartója | Szekszárdi Vagyonkezelő Kft., mint üzemeltető adatközlése |
6. | szerződéstár | elektronikus | az önkormányzat fenntartásában lévő intézmények bérleti, haszonbérleti, haszonkölcsön, illetve használati szerződéseinek nyilvántartása | az önkormányzat vagyonáról és a vagyongazdálkodás szabályairól szóló 31/2004.(XII.1.) önkormányzati rendelet 26. § (2) bekezdés | folyamatos | önkormányzati intézmények | intézményi szerződések |
7. | a közterület használati díj nyilvántartása | papír | a közterület használati díj nyilvántartásba vétele | a közterületek használatáról szóló 1/2009.(II.3.) önkormányzati rendelet 11. § (6) bekezdés | a követelés elévülésének idejéig | közterület használója | Közterület használati engedélyek, engedélyes befizetései |
8. | helyi védelem alatt álló értékek nyilvántartása | papír | helyi védelem alatt álló értékek nyilvántartásba vétele | a helyi építészeti értékek védelméről szóló 19/1996.(VI.5.) önkormányzati rendelet 7. § (1) bekezdés | folyamatos | a védettség alatt álló objektumok tulajdonosa, kezelője, használója | a védetté nyilvánítást vagy megszüntetést elrendelő önkormányzati rendelet |
9. | önkormányzati kitüntetettek nyilvántartása | papír | egyes önkormányzati kitüntetésekben, elismerő címekben részesítettekről nyilvántartás vezetése | a helyi kitüntetések és elismerő címek alapításáról és adományozásának rendjéről szóló 20/2005.(X.3.) önkormányzati rendelet 5. § (2) bekezdés | folyamatos | önkormányzati kitüntetésben, elismerő címben részesülő személy, közösség, vállalkozás | kitüntetés, elismerő cím adományozása tárgyában hozott közgyűlési határozat |
10. | Szekszárd Város Díszpolgára feliratú könyv | papír | “Szekszárd Város Díszpolgára” kitüntető cím adományozásának díszes kivitelű “Szekszárd Város Díszpolgárai” feliratú könyvbe történő bejegyzése | a helyi kitüntetések és elismerő címek alapításáról és adományozásának rendjéről szóló 20/2005.(X.3.) önkormányzati rendelet 9. § (3) bekezdés | folyamatos | “Szekszárd Város Díszpolgára” kitüntető címben részesült személy | a kitüntetés tárgyában hozott közgyűlési határozat |
11. | „Szekszárd Város Tiszteletbeli Polgára” címmel rendelkező személyek nyilvántartása | papír | azoknak a határon innen és túl élő természetes személyeknek a nyilvántartásba vétele, akik 2011. szeptember 17-től Szekszárd Városában magyar állampolgársági esküt tettek | a helyi kitüntetések és elismerő címek alapításáról és adományozásának rendjéről szóló 20/2005.(X.3.) önkormányzati rendelet 25/A. § (3) bekezdés | folyamatos | „Szekszárd Város Tiszteletbeli Polgára” címmel rendelkező személyek | állampolgársági eskü okmányok |
12. | a címerhasználati engedélyek nyilvántartása | papír | A címerhasználat tárgyában kiadott engedélyről, érvényességük határidejéről nyilvántartás vezetése | a városi önkormányzati jelképekről és a „Szekszárd” név használatáról szóló 37/2011. (VI. 1.) önkormányzati rendelet 7. § (3) bekezdése | folyamatos | címerhasználati engedéllyel rendelkezők | címerhasználat engedélyezése tárgyában benyújtott kérelmek és mellékletei |
13. | nyilvántartás a helyben központosított közbeszerzési rendszerhez önként csatlakozó szervezetekről, illetve gazdasági társaságokról | papír | a helyben központosított közbeszerzési rendszerhez önként csatlakozó szervezetekről, illetve gazdasági társaságokról nyilvántartás vezetése | a helyben központosított közbeszerzésekről szóló 20/2012.(IV. 12.) önkormányzati rendelet 3. § (4) bekezdése | folyamatos | a helyben központosított közbeszerzési rendszerhez önként csatlakozó szervezetek, gazdasági társaságok | csatlakozás iránti kérelmek |
14. | nyilvántartás az intézmények, illetve az önként csatlakozók tárgyévi beszerzési igényeiről | papír | az önkormányzat irányítása alá tartozó rendeletben felsorolt intézmények és a helyben központosított közbeszerzési rendszerhez önként csatlakozó szervezetek, gazdasági társaságok beszerzési igényeiről nyilvántartás vezetése | a helyben központosított közbeszerzésekről szóló 20/2012.(IV. 12.) önkormányzati rendelet 4. § (3) bekezdése | folyamatos | az önkormányzat irányítása alá tartozó rendeletben felsorolt intézmények és a helyben központosított közbeszerzési rendszerhez önként csatlakozó szervezetek, gazdasági társaságok | intézmények, önként csatlakozók adatközlései |
15. | Polgármesteri Keret felhasználásának nyilvántartása | papír | Polgármesteri Keret felhasználásáról nyilvántartás vezetése | Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata
2014. évi költségvetéséről szóló 6/2014. (II. 24.) önkormányzati rendelet 28. § (2) bekezdés | folyamatos | támogatott személyek, szervezetek | támogatás iránti kérelmek |
16. | közgyűlési részvétel nyilvántartása | elektronikus | a tárgyhavi tiszteletdíjak kifizetésénél a részvétel igazolására a közgyűlési ülések jelenléti ívei, valamint a jelenlétet tanúsító zárszavazás gépi szavazó listája alapján nyilvántartás vezetése | a Szervezeti és Működési Szabályzatról szóló 10/2000.(IV.17.) önkormányzati rendelet 17/A. § (2) bekezdés | folyamatos | önkormányzati képviselők | jelenléti ívek, zárszavazás gépi szavazó listája |
17. | önkormányzati rendeletek nyilvántartása | elektronikus | Önkormányzati rendeletekről nyilvántartás vezetése | a Szervezeti és Működési Szabályzatról szóló 10/2000.(IV.17.) önkormányzati rendelet 31. § (4), (6) bekezdés | folyamatos | Szekszárd közigazgatási területén lakóhellyel rendelkező természetes személyek, székhellyel rendelkező vállalkozások | közgyűlés által elfogadott rendeletek, rendeletmódosí-tások |
18. | önkormányzati határozatok nyilvántartása | elektronikus | önkormányzati határozatokról nyilvántartás vezetése | a Szervezeti és Működési Szabályzatról szóló 10/2000.(IV.17.) önkormányzati rendelet 32. § (4) bekezdés | folyamatos | önkormányzati intézmények, gazdasági társaságok, lakosság | közgyűlés által elfogadott határozatok |
19. | interpellációk nyilvántartása | elektronikus | interpellációkról nyilvántartás vezetése | a Szervezeti és Működési Szabályzatról szóló 10/2000.(IV.17.) önkormányzati rendelet 40. § (8) bekezdés | folyamatos | önkormányzati képviselők | írásbeli interpelláció, közgyűlési jegyzőkönyv |
