Sorszám | Adatbázis neve | formátum | Adatkezelés célja | Adatkezelés jogalapja | Adatkezelés időtartama | Érintettek köre | Adatok forrása |
1. | szociális ellátások helyi nyilvántartása | elektronikus | a települési önkormányzat és a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó szociális ellátásokra való jogosultság megállapítása, az ellátások biztosítása, fenntartása és megszüntetése céljából nyilvántartás vezetése | a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvény (Szt.) 18. §-a | a szociális ellátásra való jogosultság megszűnésétől számított öt év | az Szt. alapján szociális ellátásokra jogosultak | - ügyfelek kérelmei és azok mellékletei, - külső szervek, különösen gyámhatóság, köznevelési intézmény megkeresése, bejelentése |
2. | hozzáférési jogosultságok nyilvántartása | elektronikus | külső informatikai rendszerekhezhozzáférési jogosultságokról nyilvántartás vezetés | az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, Polgármesteri Hivatal belső szabályzata | folyamatos | A Polgármesteri Hivatalkülső informatikai rendszerekhez hozzáférési jogosultságokkal rendelkező munkatársai | a külső informatikai rendszerekhez hozzáférési jogosultságokkal rendelkező munkatársak nyilatkozatai |
3. | óvodás gyermekekről vezetett nyilvántartás | papír alapú | az óvodai nevelésben részvételre kötelezettekről nyilvántartás vezetés | a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 45. § (8) bekezdés | folyamatos | 3 éves korát betöltő szekszárdi bejelentett lakóhellyel rendelkező gyermek | óvodák adatszolgáltatása lakcímnyilván-tartó adatszolgáltatása |
4. | nyilvántartás az ipari telepekről | elektronikus | a telepekről – telepengedély-köteles tevékenység esetében a telepengedély megadásával egyidejűleg, bejelentés-köteles tevékenység esetében a jogszabályi feltétel fennállásának vizsgálatát követően haladéktalanul –nyilvántartás vezetés | a telepengedély, illetve a telep létesítésének bejelentése alapján gyakorolható egyes termelő és egyes szolgáltató tevékenységekről, valamint a telepengedélyezés rendjéről és a bejelentés szabályairól szóló 57/2013. (II. 27.) Korm. rendelet 8. § (1) bekezdése | folyamatos | ipari tevékenység folytatója | - telepengedély kiadására irányuló kérelem, - bejelentés-köteles tevékenység esetén az ügyfél bejelentése |
5. | nyilvántartás kereskedelmi üzletekről és a bejelentett kereskedelmi tevékenységekről | elektronikus | engedélyköteles üzlet, illetve bejelentés-köteles kereskedelmi tevékenység nyilvántartásba vétele | a kereskedelmi tevékenységek végzésének feltételeiről szóló 210/2009. (IX. 29.) Korm. rendelet 6. § (1) bekezdése, 9. § (1) bekezdése, 11. §-a | folyamatos | kereskedő | - a bejelentés-köteles kereskedelmi tevékenységre vonatkozó bejelentés, - az üzlet működési engedélye iránti kérelem |
6. | vásár, piac, bevásárló központok nyilvántartása | elektronikus | vásár, piacüzemeltetési engedély, bevásárlóközpont, valamint helyi termelői piac üzemeltetésére irányuló bejelentés alapján történő nyilvántartásba vétel | a vásárokról, a piacokról, és a bevásárlóközpontokról szóló 55/2009. (III. 13.) Korm. rendelet 4. § (5) bekezdés, 4/A. § (2) bekezdés, 4/B. § (3) bekezdés | folyamatos | vásár, piac, bevásárló-központ, helyi termelői piac fenntartója | - bevásár-lóközpont, valamint helyi termelői piac üzemeltetésére irányuló bejelentés, - vásár, piac üzemeltetési engedély iránti kérelem, |
7. | szálláshely üzemeltetési engedéllyel rendelkezők nyilvántartása | elektronikus | szálláshely-üzemeltetési engedéllyel rendelkező szálláshelyek nyilvántartásba vétele | a szálláshely-szolgáltatási tevékenység folytatásának részletes feltételeiről
és a szálláshely-üzemeltetési engedély kiadásának rendjéről szóló 239/2009. (X. 20.) Korm. rendelet 12. § (1)-(2) bekezdés | folyamatos | szálláshely szolgáltató | szálláshely üzemeltetési engedély iránti kérelem |
8. | nem üzleti célú közösségi, szabadidős szálláshely-szolgáltatók nyilvántartása | papír alapú | nem üzleti célú közösségi, szabadidős szálláshely-szolgáltató nyilvántartásba vétele | a nem üzleti célú közösségi, szabadidős szálláshely-szolgáltatásról szóló 173/2003.(X.28.) Korm. rendelet 14/A. § (3) bekezdés | folyamatos | szálláshely szolgáltató | nyilvántartásba vétel iránti kérelem |
9. | zenés táncos rendezvények nyilvántartása | elektronikus | zenés, táncos rendezvény nyilvántartásba vétele | a zenés, táncos rendezvények működésének biztonságosabbá tételéről szóló 23/2011. (III. 8.) Korm. rendelet 6. § (1) bekezdés | folyamatos | a zenés, táncos rendezvénynek helyt adó építmény üzemeltetője, szabadtéri rendezvény esetében a rendezvény szervezője | engedély iránti kérelem |
10. | Tolna megyei ingatlanközvetítőkvalamint ingatlanvagyon-értékelő és –közvetítők névjegyzéke | elektronikus | a szolgáltatási tevékenység végzéséhez szükséges engedéllyel rendelkező ingatlanközvetítő vagy ingatlanvagyon-értékelő és -közvetítői tevékenységet végző szolgáltatók nyilvántartásba vétele | az ingatlanvállalkozás-felügyeleti hatóságok kijelöléséről szóló 217/2009. (X. 2.) Korm. rendelet 2. §, a társasházkezelő, az ingatlankezelő, az ingatlanközvetítő, valamint az ingatlanvagyon-értékelő és -közvetítő szolgáltatói tevékenység üzletszerűen történő végzésének feltételeiről és a nyilvántartásba vétel részletes szabályairól szóló 23/2013. (VI. 28.) NGM rendelet 4. § (1) bekezdés, | folyamatos | szolgáltató | ingatlanközvetítő vagy ingatlanvagyon-értékelő és -közvetítő tevékenység végzéséhez szükséges kérelem |
11. | Nyilvántartás a jogerősen megtiltott szolgáltatási tevékenységekről | elektronikus | azon szolgáltatók nyilvántartásba vétele, amelyek tekintetében a hatóság a szolgáltatási tevékenység folytatását jogerősen megtiltotta | a szolgáltatási tevékenység megkezdésének
és folytatásának általános szabályairól szóló 2009. évi LXXVI.
törvény 29. § (1) bekezdés | folyamatos | azon szolgáltatók, amelyek tekintetében a hatóság a szolgáltatási tevékenység folytatását jogerősen megtiltotta | hivatalból |
12. | adózó törzsadat nyilvántartása | elektronikus | Az adózó törzsadatainak nyilvántartásba vétele | a települési önkormányzat hatáskörébe tartozó adók
és adók módjára behajtandó köztartozások nyilvántartásáról, kezeléséről és elszámolásáról szóló 13/1991. (V. 21.) PM rendelet 2. § (2) bekezdés a) pontja | folyamatos | adózó | adóbevallások, adózók bejelentései |
13. | adó (adótartozás) megállapításához szükséges nem állandó (változó) jellegű adatok nyilvántartása | elektronikus | adó (adótartozás) megállapításához szükséges nem állandó (változó) jellegű adatok nyilvántartásba vétele | a települési önkormányzat hatáskörébe tartozó adók
és adók módjára behajtandó köztartozások nyilvántartásáról, kezeléséről és elszámolásáról szóló 13/1991. (V. 21.) PM rendelet 2. § (2) bekezdés b) pontja | folyamatos | adózó | adóbevallások, könyvelés adatai |
14. | adószámla nyilvántartása | elektronikus | az adózó egyedi adatait tartalmazó – folyamatosan vezetett – adószámla, külön az adóról, a gépjárműadóról, a jövedelemadóról, a talajterhelési díjról és az államigazgatási eljárási illetékről nyilvántartás létrehozása | a települési önkormányzat hatáskörébe tartozó adók
és adók módjára behajtandó köztartozások nyilvántartásáról, kezeléséről és elszámolásáról szóló 13/1991. (V. 21.) PM rendelet 2. § (2) bekezdés c) pontja | folyamatos | adózó | adóbevallások, adózói befizetések |
15. | az 10 000 forintot meg nem haladó, törölt adótartozások nyilvántartása, | elektronikus és analitikus | az 10 000 forintot meg nem haladó, törölt adótartozások nyilvántartásba vétele | a települési önkormányzat hatáskörébe tartozó adók
és adók módjára behajtandó köztartozások nyilvántartásáról, kezeléséről és elszámolásáról szóló 13/1991. (V. 21.) PM rendelet 2. § (2) bekezdés d) pontja | folyamatos | adózó | hivatalból |
16. | az adófelfüggesztést igénybevevők nyilvántartása, | elektronikus és analitikus | az adófelfüggesztést igénybevevők nyilvántartásba vétele | a települési önkormányzat hatáskörébe tartozó adók
és adók módjára behajtandó köztartozások nyilvántartásáról, kezeléséről és elszámolásáról szóló 13/1991. (V. 21.) PM rendelet 2. § (2) bekezdés e) pontja | folyamatos | adófelfüggesztést igénybevevő adózók | adófelfüggesztésiránti kérelem |
17. | biztosítási intézkedés nyilvántartása | elektronikus és analitikus | biztosítási intézkedés nyilvántartásba vétele | a települési önkormányzat hatáskörébe tartozó adók
és adók módjára behajtandó köztartozások nyilvántartásáról, kezeléséről és elszámolásáról szóló 13/1991. (V. 21.) PM rendelet 2. § (2) bekezdés f) pontja | folyamatos | biztosítási intézkedés alá vont adózó | intézkedés alapjául szolgáló okirat |
18. | végrehajtási eljárás nyilvántartása | elektronikus | végrehajtási eljárásokról nyilvántartás felfektetése | a települési önkormányzat hatáskörébe tartozó adók
és adók módjára behajtandó köztartozások nyilvántartásáról, kezeléséről és elszámolásáról szóló 13/1991. (V. 21.) PM rendelet 2. § (2) bekezdés g) pontja | folyamatos | fizetésre kötelezett adózó | végrehajtható okirat |
19. | műemléképület felújításához kapcsolódó építményadó-mentesség nyilvántartása | elektronikus és analitikus | műemléképület felújításához kapcsolódó építményadó-mentesség nyilvántartásba vétele | a települési önkormányzat hatáskörébe tartozó adók
és adók módjára behajtandó köztartozások nyilvántartásáról, kezeléséről és elszámolásáról szóló 13/1991. (V. 21.) PM rendelet 2. § (2) bekezdés h) pontja | folyamatos | adózó | mentességet biztosító határozat |
20. | talajterhelési díj fizetésére köteles kibocsátók, valamint a talajterhelési díj fizetésére vonatkozó díjkedvezményben részesülő kibocsátók nyilvántartása | elektronikus és papíralapú | talajterhelési díj fizetésére köteles kibocsátókról, valamint a talajterhelési díj fizetésére vonatkozó díjkedvezményben részesülő kibocsátókról nyilvántartás vezetése | a környezetterhelési díjról szóló 2003. évi LXXXIX. törvény 21/A. § (2) bekezdés, a talajterhelési díjról szóló 22/2004.(VI.24.) önkormányzati rendelet 4. § (3) bekezdése | folyamatos | talajterhelési díj fizetésére köteles kibocsátók, valamint a talajterhelési díj fizetésére vonatkozó díjkedvezményben részesülő kibocsátók | - adóbevallás, - Szekszárdi Víz-és Csatornamű Kft. adatszolgáltatása |
21. | az adóévben feltárt és beszedett adóhiány, valamint az adóévben beszedett adótartozás nyilvántartása | elektronikus | az adóévben feltárt és beszedett adóhiányról, valamint az adóévben beszedett adótartozásról nyilvántartás vezetése | Az önkormányzat ügykörébe tartozó adóügyi feladatokat ellátó dolgozók érdekeltségi rendszeréről szóló 21/1996.(VI.5.) önkormányzati rendelet 2. § (3)-(4) bekezdés | folyamatos | fizetésre kötelezett adózók | - Határozat, - Könyvelés adatai |
22. | nyilvántartás a vízgazdálkodási hatósági jogkörében kiadott engedélyekről | papíralapú | a jegyző vízgazdálkodási hatósági jogkörében kiadott engedélyekről nyilvántartás vezetése | a vízgazdálkodási hatósági jogkör gyakorlásáról szóló 72/1996. (V. 22.) Korm. rendelet 24. § (7) bekezdés | folyamatos | a vízimunkával, vízhasználattal vagy vízilétesítménnyel érintett ingatlan tulajdonosa, vagyonkezelője, továbbá az építtető | ügyfél kérelme és annak mellékletei |
23. | nyilvántartás méhészekről | papíralapú | A méhészkedést (méhtartást) minden év február végéig, az újonnan kezdett méhészkedést pedig e tevékenység megkezdésétől számított nyolc napon belül kell bejelenteni a méhek tartási helye szerint illetékes települési önkormányzat jegyzőjénél, aki a méhészt nyilvántartásba veszi. | a méhállományok védelméről
és a mézelő méhek egyes betegségeinek megelőzéséről
és leküzdéséről szóló 70/2003. (VI. 27.) FVM rendelet 2. § | folyamatos | méhész | méhész bejelentése |
24. | vagyonkataszter és kataszternapló | elektronikus | az önkormányzat tulajdonában lévő ingatlanvagyonról ingatlanvagyon-kataszter felfektetése és vezetése | az önkormányzatok tulajdonában lévő
ingatlanvagyon nyilvántartási és adatszolgáltatási rendjéről szóló 147/1992. (XI. 6.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdés, 3. § | folyamatos | önkormányzat és intézményei | önkormányzat tulajdonában lévő vagyontárgyat érintő változást igazoló okiratok |
25. | munka és pihenőidő nyilvántartása | papír | a rendes és rendkívüli munkaidő, a készenlét, a szabadság, valamint az egyéb munkaidő-kedvezmények időtartamáról nyilvántartás vezetése | a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 115. § (1) bekezdés | folyamatos | a Polgármesteri Hivatalban foglalkoztatott köztisztviselők, ügykezelők, munkavállalók | Jelenléti ívek, szabadság kiírások, egyéb igazolások |
26. | Vagyonnyilat-kozatok nyilvántartása | papír | Vagyonnyilatko-zattétellel összefüggésben keletkezett iratok nyilvántartásba vétele | egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII.
törvény 11. § (4) és (6) bekezdés, Közszolgálati Szabályzat 69. § (1), (5) bekezdés, 72. § (1) és (3) bekezdés | a vagyonnyilat-kozat-tételi kötelezettség megszűnését, vagy új vagyonnyilat-kozat tételét követő 8 nap | Vagyonnyilatko-zat tételre kötelezett köztisztviselők | saját és hozzátartozói vagyonnyilatko-zatok |
27. | Teljesítmény-értékelések nyilvántartása | papír | az értékelő lapok, mint hiteles teljesítményérté-kelési és minősítési eredmények nyilvántartásba vétele | a közszolgálati tisztviselők egyéni teljesítményértékelésről szóló 10/2013.(VI.30.) KIM rendelet 6. melléklet 7.1. pontja, Közszolgálati Szabályzat 62. § (11) bekezdés | közszolgálati jogviszony megszűnéséig | köztisztviselők | papíralapú értékelőlapok |
